Vacature niet meer actief

Allround administratief medewerker 0,7 FTE (regulier, nieuwe schooljaar)

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige Allround administratief medewerker om ons centrale administratieteam van 3 scholen (Lyceum Elst, het Westeraam en Maarten van Rossem) te komen versterken. Ben jij goed georganiseerd en zorg jij graag voor structuur en dat de zaken goed geregeld zijn? Lees dan verder!

WAT GA JE DOEN?

Als Allround administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van diverse administratieve taken binnen het onderwijs. Je zult werken in een dynamische omgeving waarin je samenwerkt met docenten, leerlingen en ouders.

Samen met je collega's zorg je ervoor dat alle administratieve werkzaamheden goed en zorgvuldig uitgevoerd worden. Je verwerkt de financiële administratie, stelt rapportages op, draagt zorg voor de verwerking en mutatie van leerling gegevens, zorgt voor de examenverwerking en voor de correspondentie met ouders en leerlingen.

Je herkent je in de woorden: zorgvuldig, proactief en collegiaal.

OVER ONS

Onze scholen waaronder het Westeraam, het Maarten van Rossem en het Lyceum Elst zijn onderdeel van Quadraam, de overkoepelende stichting met 14 middelbare scholen in Arnhem, Overbetuwe en de Liemers.

Het Westeraam is een jonge en levendige VMBO-school in Elst. We werken veel samen met het Maarten van Rossem, VMBO in Arnhem-Zuid en ook met het Lyceum Elst (mavo, havo en vwo), welke op hetzelfde terrein zijn gevestigd in Elst.

We werken sinds 3 jaar met een centrale administratie voor deze 3 scholen. De reden achter het centraliseren van de administratieve processen is om de werklast te verminderen en de taken effectiever uit te voeren. Door de administratie te combineren, kunnen we middelen en personeel efficiënter inzetten. Dit resulteert in een betere taakverdeling en meer gestroomlijnde processen.

De administratie maakt evenals de telefonie en conciërges onderdeel uit het OOP-team. Deze diverse groep medewerkers vormt een hechte samenwerking en werkt nauw samen met de 3 scholen. Bovendien draagt de nauwe samenwerking bij aan een efficiëntere werkwijze.

Wij kénnen en zíen onze leerlingen en hebben oog voor wie zij zijn of willen zijn. We leren ze stapje voor stapje verantwoordelijkheid te nemen in hun leerproces en bereiden hen voor op de toekomst.

Wat ons kenmerkt? Onze warme samenwerkingen met de andere Quadraam scholen, wat gepaard gaat met het werken in een spontaan en enthousiast team. Je krijgt bij ons volop ruimte en vertrouwen om jouw functie op de beste manier vorm te geven. Natuurlijk wel binnen de schoolbrede kaders. Samen ontwikkelen vanuit nieuwsgierigheid, vertrouwen en verbinding!

WIJ BIEDEN JOU!
Wij bieden jou met ingang van 1 augustus 2023 een inspirerende en uitdagende werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden, conform CAO VO.

• Deze aanstelling wordt in eerste instantie voor de duur van een jaar. Je ontvangt een contract voor maximaal 0,7 FTE. Bevalt het vanuit beide kanten goed en hebben wij voldoende formatie? Dan kan jouw contract verlengd worden.
• Inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring. Dit betekent dat je wordt ingeschaald in schaal 5. Je salaris bedraagt dan minimaal € 1.979,- en maximaal € 2.827,- per maand (CAO VO bruto per maand op basis van fulltime dienstverband).
• Vrij tijdens de schoolvakanties.
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een persoonlijk budget van 90 uur bij een fulltime dienstverband. Deze kun je naar wens inzetten. Je hebt bijvoorbeeld de mogelijkheid om fiscaal aantrekkelijk te sporten, een extra vrije dag voor een weekendje weg, aankopen doen via Coolblue, Bol.com etc.

Naast deze mooie arbeidsvoorwaarden heeft Quadraam je nog veel meer te bieden! Wil je hier meer over weten? Klik dan hier.

WAT BRENG JE VERDER MEE?

Om deze functie goed te kunnen vervullen heb je ervaring met Som, kennis van Microsoft Office en ben je ICT vaardig. Daarnaast is het een pre als je al eerder als administratief medewerker op een VO-school hebt gewerkt of vergelijkbare werkzaamheden hebt uitgevoerd bij een andere organisatie.

LATEN WE KENNISMAKEN!
Wil je meedoen en onderdeel uitmaken van ons team? ​Verras ons door jouw sollicitatie voor 17 juni 2023 in te dienen. Kies de vorm die bij jou past. Brief, CV of een leuke videoboodschap? Het kan allemaal.​ Zijn we allebei enthousiast? Dan nodigen wij je uit voor een gesprek! Deze zullen snel na het sluiten van de vacature plaats gaan vinden.

Meer informatie over Quadraam en haar scholen lees je op www.quadraam.nl. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Hanny van de Peppel, Teamleider Onderwijs Ondersteunend Personeel via h.vandepeppel@quadraam.nl.

STATUS PROCEDURE OF MEER WETEN?

Wil je meer weten over de status van je sollicitatie of over de procedure klik dan hier. Wil je graag iemand spreken dan kan je contact opnemen met Recruitment; Loek Bueneker, 06 - 23 35 05 67 of Mathijs Huis In 't Veld, 06 - 28 94 91 31 of mail via vacature@quadraam.nl. Benieuwd wat wij jou allemaal te bieden hebben en wil je weten of je bij Quadraam en haar scholen past? Bezoek dan onze website www.werkenbijquadraam.nl. En wil je altijd op de hoogte blijven van onze vacatures? Maak dan snel een Job Alert aan!

SOLLICITATIEPROCES:

LET OP: Wij gaan voor de beste collega op de juiste plek! Daarom wordt deze vacature direct intern en extern gepubliceerd. Wij zien heel graag je sollicitatie tegemoet.