Vacature niet meer actief

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor onderwijsinnovatie? Als examensecretaris bij de Q-highschool speel je een belangrijke rol in het waarborgen van een soepel en flexibel examenproces dat aansluit bij de visie van Quadraam: grenzeloos leren. Je bent de verbindende schakel tussen docenten, scholen en instanties, en draagt actief bij aan het succes en de kwaliteit van ons onderwijs. Wil jij bijdragen aan een omgeving waar leerlingen de regie over hun leerproces krijgen? Dan is deze functie iets voor jou! LET OP! Deze vacature is alleen beschikbaar voor interne werknemers van Quadraam.

Jouw baan
In deze rol begeleid je scholen en docenten bij het ontwikkelen van flexibele PTA’s die voldoen aan de wettelijke eisen en de visie van Q-highschool, en zorg je dat deze kunnen worden vastgesteld door de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Je beoordeelt PTA’s, ondersteunt scholen bij het aanmelden van examenleerlingen bij DUO, en regelt de centrale pooling van examens.

Daarnaast organiseer je het correctieproces voor examens en ben je contactpersoon voor de bestuurssecretaris, examencommissie en GMR. Je verstrekt akkoordverklaringen voor het vaststellen van examenuitslagen en communiceert deze met belanghebbenden.

Je analyseert examenresultaten om de onderwijskwaliteit te beoordelen en bespreekt verbeteringen met docenten en schooldirecteuren. Bij onregelmatigheden coördineer je het proces van hoor en wederhoor en adviseer je betrokkenen.

Samen met de Parcoursenregisseur werk je aan de inrichting van het proces en de ondersteunende systemen. Ook draag je bij aan het toets- en examenbeleid, geef je advies bij individuele PTA’s, en maak je afspraken met externe scholen bij de instroom van leerlingen. Verder optimaliseer je processen, stel je draaiboeken op en evalueer je regelingen, zoals herkansingen. Tot slot onderhoud je contact met het examenloket en de inspectie wanneer nodig.

Jij bent...
Je hebt affiniteit met de visie van Quadraam op grenzeloos leren en de uitgangspunten van de Q-highschool, waar de regie bij de leerling centraal staat. Je beschikt over kennis van of ervaring met het examensecretariaat en relevante wet- en regelgeving, of je bent bereid je hier intensief in te verdiepen.

Je weet strakke examenregels te verenigen met het flexibele karakter van de Q-highschool en bedenkt creatieve oplossingen. Jouw kracht is om accuraat te zijn, en op je strepen durven te staan wanneer dat nodig is.

Samenwerken gaat je goed af: je houdt processen met diverse belanghebbenden op koers en begeleidt anderen in hun rol. Als critical friend spreek je mensen aan waar nodig, terwijl je een goede werkrelatie behoudt.

Proactief signaleer je problemen en kom je met oplossingen. Bovendien kun je helder en effectief communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, in formele en informele situaties.

Over de Q-highschool en de examensecretaris
De Q-highschool is een initiatief van Quadraam, waarbinnen leerlingen van Quadraam, die dat willen, zelf kunnen bepalen wat en hoe zij willen leren. Zo biedt de Q-highschool Parcoursen aan. Dit zijn modulair opgebouwde examenvakken, waaraan leerlingen van alle Quadraamscholen kunnen deelnemen. Bij een parcours kunnen leerlingen (binnen de exameneisen) zelf hun examenprogramma samenstellen door modules te kiezen die zij interessant vinden. Zij kunnen ook zelf hun startmoment, tempo en niveau bepalen.

De examensecretaris vindt het belangrijk om deze visie uit te dragen en vorm te geven binnen het examensecretariaat en in contacten met anderen.

Wij geloven erin dat leerlingen zelf verantwoordelijkheid kunnen nemen voor (delen van) hun eigen leerproces. De Q-highschool biedt daarvoor de ruimte en de mogelijkheden. Jij draagt daar in belangrijke mate aan bij. Meer info over onze uitgangspunten en manier van werken vind je op: www.q-highschool.nl.

Wij bieden...
Wij bieden jou een samenwerking in een innovatief, flexibel en gezellig team, met veel vrijheid om met eigen voorstellen te komen, eigen beleid te maken en processen te organiseren. Je werkt nauw samen met collega’s van de Q-highschool én van alle Quadraamscholen. We organiseren een ruime inwerkperiode dit schooljaar, zodat je volgend schooljaar klaar bent om de taak geheel zelfstandig uit te voeren.

Wij bieden jou vanaf 1 maart 2025 een uitdagende werkomgeving met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, conform de cao vo.

• Gedurende de inwerkperiode (tot aan de zomervakantie) ontvang je een tijdelijk contract van 0,1fte. Vanaf schooljaar 2025-2026 wordt je contract omgezet naar 0,2fte met uitzicht op vast.
• Als je al binnen Quadraam werkt, ontvang je een tijdelijke uitbreiding bij de Q-highschool op je huidige dienstverband, of je vervult de rol van examensecretaris binnen je huidige dienstverband.
• Inschaling vindt plaats in overleg op basis van jouw kennis, huidige inschaling en ervaring.
• Vanzelfsprekend ontvang je een reiskostenvergoeding, een mooi pensioen, 8% vakantietoeslag, vrij tijdens de schoolvakanties en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Daarnaast bieden we jou volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zo kun je scholing, opleidingen en coaching volgen via Quriuz, onze huisacademie, maar ook via GoodHabitz, onze online academy.
  
  Naast deze mooie arbeidsvoorwaarden heeft Quadraam je nog veel meer te bieden! Wil je hier meer over weten? Klik dan hier.

Wij vragen...
Je brengt een hbo- of wo-diploma mee. Je bent minimaal één vast dagdeel per week beschikbaar voor overleg. De overige uren kun je zelf indelen.

Sfeer proeven, dat kan!
Nieuwsgierig geworden? Mooi. Dan komen we graag met je in contact. Wil je eerst bellen of een kijkje in onze keuken nemen? Neem dan contact op met José Janssen (programmamanager Q-highschool). Dat kan per mail via j.janssen@quadraam.nl of telefonisch op 06 54 15 20 99 (niet bereikbaar op woensdag). LET OP! Deze vacature is alleen beschikbaar voor interne werknemers van Quadraam.

Solliciteer
Verras ons met jouw sollicitatie. Kies de vorm die bij jou past. Dat mag een brief zijn, maar je mag ook een video opnemen of voor een andere vorm kiezen. Doe dit uiterlijk woensdag 5 februari 2025 a.s. Zien we voldoende raakvlakken? Dan nodigen wij je uit voor een gesprek. De gesprekken zijn gepland op maandag 10 februari en maandag 17 februari. Noteer je dit alvast met potlood in de agenda?